P?edstavenstvo spole?nosti AIKO má z?ízeny vybor pro audit, ktery je odpovědny za dohled nad firemní etikou a její ?ízení. Tymy interního auditu a auditu souladu, spadající pod oddělení auditu, pak koordinují realizaci konkrétních ?inností souvisejících s obchodní etikou a opat?eními proti korupci.
Audit obchodní etiky
Spole?nost AIKO provádí jedno kolo auditu zahrnující celé podnikání spole?nosti ka?dé t?i roky a zároveň pr?bě?ně realizuje interní audity v oblasti obchodní etiky.V roce 2024 AIKO provedla audity obchodní etiky ve v?ech svych divizích, p?i?em? p?ezkum zahrnoval:uplatňování zásad obchodní etiky,dodr?ování obchodních pravidel,?et?ení a ?e?ení p?ípad? poru?ení etiky,a doporu?ení a dohled nad nápravnymi opat?eními.
?kolení v oblasti obchodní etiky
Spole?nost AIKO vytvo?ila ?kolící program zamě?eny na obchodní etiku a boj proti korupci pro v?echny zaměstnance, dodavatele i smluvní partnery a neustále inovuje metody ?kolení, aby prohloubila povědomí o dodr?ování etickych zásad v podnikání.V roce 2024 spole?nost spustila pro v?echny zaměstnance t?i tematické rubriky:?Zprávy o integritě“, ?Kultura integrity“ a ?Stí?nosti a oznamování“,které zaznamenaly celkem 1 237 zhlédnutí.Dále proběhlo:18 speciálních ?kolení zamě?enych na integritu pro vedení, zaměstnance na citlivych pozicích a nově p?íchozí,jedno ?olení o boji proti korupci pro v?echny dodavatele.Prost?ednictvím platformy Welink byly publikovány ?lánky k obchodní etice, které pokryly v?echny zaměstnance i smluvní pracovníky,a prohlá?ení o závazku k integritě bylo zasláno 594 klí?ovym dodavatel?m.
Kanály pro oznamování protiprávního jednání a ochrana oznamovatel?
- Mechanismy pro podávání oznámení
AIKO uplatňuje systém ?ízení stí?ností a oznámení v re?imu uzav?ené smy?ky, kdy jsou podněty klasifikovány a pro?et?eny tak, aby bylo zaji?těno jejich ?ádné p?ijetí, vy?ízení a zpětná vazba. Pokud je stí?nost nebo oznámení shledáno oprávněnym, vedení spole?nosti rozhodne o odpovídajících disciplinárních opat?eních, která mohou zahrnovat i ukon?ení pracovního poměru nebo obchodní spolupráce. Odbor interního auditu poskytne oznamovateli zpětnou vazbu ohledně vysledk? ?et?ení a p?ijatych opat?ení.
- Linka pro podávání stí?ností a whistleblowing: +86-0579-89987350
- Welink – aplikace pro podávání podnět? o podvodech: Welink Business – ?Oddělení auditu AIKO – Hlá?ení podvod?“
- email: audit@aikosolar.com
- Ochrana oznamovatele
Spole?nost AIKO podporuje zaměstnance i obchodní partnery v aktivním oznamování ?in?, které poru?ují zásady obchodní etiky. Spole?nost zavedla ?Směrnici pro ?ízení stí?ností a whistleblowingu“ a ?Pracovní politiku AIKO“, které upravují správu stí?ností a whistleblowingu a zaji??ují hladké fungování oznamovacích kanál?.V p?ípadě podání oznámení ur?í auditní oddělení odpovědnou osobu pro vy?ízení podnětu. Osobní údaje a materiály poskytnuté oznamovatelem budou p?ísně d?věrné a d?věrnost bude zachována také ohledně obsahu a informací projednávanych během auditních pohovor?.
Spole?nost AIKO p?ijímá nezbytná ochranná opat?ení, nap?íklad anonymizaci zdroje oznámení, aby zajistila bezpe?í oznamovatel?, a nabízí konzulta?ní slu?by, právní podporu a dal?í asistenci v naléhavych p?ípadech.Spole?nost p?ísně zakazuje jakoukoliv formu odvetnych opat?ení v??i oznamovatel?m, svědk?m nebo vy?et?ovatel?m. Pokud by k odvetě do?lo, spole?nost p?ijme opat?ení zahrnující propu?tění, ukon?ení spolupráce a právní odpovědnost.